Microsoft 365 správa a konzultace pro moderní firmy
Profesionální implementace, migrace a zabezpečení Microsoft 365 prostředí. Pomáháme firmám maximalizovat potenciál cloudové produktivity s důrazem na security a governance.
- Komplexní správa Microsoft 365 tenantů
- Bezpečná migrace z on-premise i konkurenčních platforem
- Security hardening a compliance nastavení
- Optimalizace licencí a nákladů
- Integrace s Entra ID a hybridní infrastrukturou
Co je Microsoft 365 a proč je klíčový pro moderní firmy
Microsoft 365 představuje komplexní cloudovou platformu, která integruje produktivní nástroje (Word, Excel, PowerPoint, Teams), pokročilou komunikaci a spolupráci, enterprise-grade zabezpečení a správu identit do jednoho ekosystému. Pro moderní firmy je Microsoft 365 strategickou volbou, která umožňuje flexibilní práci odkudkoliv, centralizovanou správu dat a uživatelů, škálovatelnost podle potřeb organizace a kontinuální aktualizace bez nutnosti investic do infrastruktury.
V kontextu digitální transformace je Microsoft 365 základním stavebním kamenem pro organizace, které chtějí zůstat konkurenceschopné. Platforma poskytuje nejen nástroje pro každodenní práci, ale také pokročilé možnosti automatizace, business intelligence přes Power Platform a integraci s Azure cloudem pro komplexní enterprise řešení.
S odbornou správou získáte:
- Bezpečnou spolupráci
- Compliance s regulacemi (GDPR, ISO 27001)
- Ochranu před kybernetickými hrozbami
- Efektivní využití licenčních investic
Bez odborné správy čelíte:
- Bezpečnostním rizikům
- Neefektivnímu využití funkcí
- Zbytečným nákladům na nevyužité licence
Co řešíme klientům – typické výzvy Microsoft 365
Chaos v licencích a zbytečné náklady
Problem: Firmy často platí za licence, které nevyužívají, nebo naopak nemají dostatečné pokrytí pro kritické funkce. Chybí přehled o skutečném využití služeb a optimalizační možnostech.
Solution: Provedeme detailní licence audit, identifikujeme nevyužité licence, navrhneme optimální licenční model podle skutečných potřeb a nastavíme monitoring využití pro dlouhodobou optimalizaci nákladů.
Nedostatečné zabezpečení a compliance rizika
Problem: Výchozí nastavení Microsoft 365 neposkytuje dostatečnou ochranu pro enterprise prostředí. Chybí Multi-Factor Authentication, Conditional Access politiky, Data Loss Prevention a audit logging.
Solution: Implementujeme security baseline podle Microsoft best practices, nastavíme Conditional Access, MFA, DLP politiky, Defender for Office 365 a zajistíme compliance s GDPR a dalšími regulacemi.
Neřízené identity a přístupová práva
Problem: Uživatelé mají často nadměrná oprávnění, chybí lifecycle management identit, offboarding proces není automatizovaný a není jasné, kdo má přístup ke kterým datům.
Solution: Navrhneme a implementujeme governance model pro identity, nastavíme automatizované provisioning/deprovisioning, role-based access control (RBAC) a pravidelné access review procesy.
Shadow IT a nekontrolovaná spolupráce
Problem: Uživatelé si sami vytvářejí Teams, SharePoint sites a sdílí data externě bez kontroly IT. Vznikají bezpečnostní rizika a data governance problémy.
Solution: Nastavíme governance politiky pro Teams a SharePoint, implementujeme approval workflows pro vytváření nových prostředí, external sharing policies a Information Protection labels.
Složitá migrace a integrace
Problem: Migrace z on-premise Exchange, Google Workspace nebo jiných platforem je komplexní proces s rizikem ztráty dat a výpadků produktivity. Integrace s existující AD infrastrukturou není triviální.
Solution: Navrhneme a realizujeme migrační strategii s minimálním dopadem na uživatele, zajistíme hybrid identity setup s Azure AD Connect, provedeme pilotní migraci a poskytujeme post-migration support.
Naše služby v rámci Microsoft 365
Implementace a deployment
Komplexní nasazení Microsoft 365 od nuly včetně tenant setup, DNS konfigurace, základního security hardening a uživatelského onboardingu. Zajistíme správnou architekturu od začátku, což předchází budoucím problémům a nákladným refaktoringům.
Migrace tenantů a dat
Bezpečná migrace z on-premise Exchange, Google Workspace, jiných M365 tenantů nebo konkurenčních platforem. Používáme osvědčené nástroje a metodiky pro minimalizaci downtime a zajištění integrity dat během celého procesu.
Security hardening a Zero Trust
Implementace pokročilých bezpečnostních opatření včetně Conditional Access policies, Multi-Factor Authentication, Privileged Identity Management, Microsoft Defender suite a Information Protection. Postupujeme podle Zero Trust principů a Microsoft Security Baseline.
Governance a compliance
Nastavení governance frameworku pro Teams, SharePoint, OneDrive a Exchange. Implementace retention policies, eDiscovery, audit logging, DLP (Data Loss Prevention) a zajištění compliance s GDPR, ISO 27001 a dalšími standardy.
Licence optimalizace a FinOps
Detailní analýza využití licencí, identifikace úspor, návrh optimálního licenčního mixu a nastavení procesů pro kontinuální monitoring a optimalizaci nákladů. Pomáháme firmám ušetřit 20-40% na licenčních nákladech.
Automatizace a Power Platform
Automatizace business procesů pomocí Power Automate, vytváření custom aplikací v Power Apps, reporting a analytics přes Power BI. Propojení Microsoft 365 s dalšími systémy pro end-to-end automatizaci.
Integrace s on-premise Active Directory
Návrh a implementace hybrid identity řešení pomocí Azure AD Connect (Entra Connect), synchronizace identit, password hash sync nebo federation (ADFS), seamless single sign-on a hybrid Exchange konfigurace.
Školení a knowledge transfer
Technická školení pro IT týmy, end-user training pro efektivní využití Microsoft 365 nástrojů a dokumentace prostředí pro zajištění dlouhodobé udržitelnosti řešení.
Používané technologie a komponenty Microsoft 365
Microsoft 365 je komplexní ekosystém propojených služeb. Pracujeme s celým portfoliem a zajišťujeme jejich správnou konfiguraci, integraci a zabezpečení.
Exchange Online
Cloudová emailová platforma s pokročilými funkcemi pro messaging, kalendáře a kontakty. Zajišťujeme migraci, anti-spam/anti-malware ochranu, retention policies a compliance archivaci.
SharePoint Online
Enterprise content management a intranet platforma. Navrhujeme informační architekturu, nastavujeme permissions model, implementujeme document management workflows a zajišťujeme governance.
Microsoft Teams
Centrální hub pro komunikaci a spolupráci. Implementujeme governance policies, external access controls, integration s telefonie (Teams Phone) a automatizaci pomocí bots a connectors.
OneDrive for Business
Osobní cloudové úložiště s enterprise funkcemi. Nastavujeme sync policies, external sharing controls, Known Folder Move pro automatickou zálohu desktopů a dokumentů.
Microsoft Entra ID (Azure AD)
Cloudová identitní platforma a základ celého Microsoft 365. Specializujeme se na Conditional Access, MFA, Privileged Identity Management, identity governance a hybrid identity scénáře.
Microsoft Intune
Unified endpoint management pro správu zařízení a aplikací. Implementujeme device compliance policies, application management, conditional access integration a mobile application management (MAM).
Microsoft Purview (Compliance)
Komplexní compliance a data governance řešení. Nastavujeme information protection labels, DLP policies, retention policies, eDiscovery, audit logging a insider risk management.
Microsoft Defender
Integrovaná security suite zahrnující Defender for Office 365 (anti-phishing, safe attachments), Defender for Endpoint, Defender for Identity a Defender for Cloud Apps pro komplexní ochranu.
Power Platform
Low-code platforma pro automatizaci a custom aplikace. Vytváříme Power Automate flows pro automatizaci procesů, Power Apps pro business aplikace a Power BI dashboardy pro reporting.
Azure AD Connect (Entra Connect)
Hybrid identity nástroj pro synchronizaci on-premise Active Directory s cloudem. Implementujeme password hash sync, pass-through authentication nebo federation podle požadavků na security a architekturu.
Přínosy pro vaši firmu
Správně implementovaný a spravovaný Microsoft 365 přináší měřitelné business benefity napříč celou organizací.
Snížení nákladů
- Optimalizace licencí eliminuje platby za nevyužité služby (typicky úspora 20-40%)
- Cloudový model eliminuje investice do on-premise infrastruktury a její údržbu
- Automatizace rutinních úloh snižuje provozní náklady IT
- Prediktabilní měsíční náklady místo velkých kapitálových investic
Vyšší bezpečnost
- Enterprise-grade security s pokročilou ochranou před phishingem, malwarem a ransomwarem
- Multi-Factor Authentication a Conditional Access snižují riziko kompromitace účtů
- Data Loss Prevention chrání citlivá data před únikem
- Kontinuální monitoring a threat intelligence od Microsoftu
Centralizovaná správa
- Jednotná konzole pro správu uživatelů, zařízení, aplikací a dat
- Automatizované provisioning a deprovisioning uživatelů
- Centrální audit logging a reporting pro compliance
- Konzistentní politiky napříč celou organizací
Compliance a auditovatelnost
- Splnění požadavků GDPR, ISO 27001, HIPAA a dalších regulací
- Retention policies pro automatickou správu životního cyklu dat
- eDiscovery pro právní a compliance účely
- Detailní audit trail všech aktivit v prostředí
Flexibilita a škálovatelnost
- Práce odkudkoliv na jakémkoliv zařízení
- Okamžité škálování podle růstu organizace
- Rychlé onboarding nových zaměstnanců
- Podpora hybridní práce a distribuovaných týmů
Produktivita a spolupráce
- Moderní nástroje pro efektivní komunikaci a spolupráci
- Real-time co-authoring dokumentů
- Integrace všech nástrojů do jednotného ekosystému
- AI-powered funkce pro automatizaci a insights
Náš přístup a metodika
Každý projekt realizujeme podle osvědčené metodiky, která zajišťuje kvalitní výsledek a minimální dopad na běžný provoz firmy.
01
Assessment a analýza
Detailní zmapování současného stavu IT infrastruktury, identifikace požadavků, bezpečnostních rizik a business potřeb. Provedeme technický audit, analýzu licencí a definujeme cílový stav. Výstupem je assessment report s doporučeními a roadmapou.
02
Návrh architektury a plánování
Vytvoření detailního návrhu řešení včetně architektury, security baseline, governance modelu a migračního plánu. Definujeme technické specifikace, timeline, milestones a success criteria. Návrh konzultujeme s klíčovými stakeholdery.
03
Implementace a konfigurace
Realizace podle schváleného návrhu s důrazem na best practices a security. Postupujeme iterativně s pravidelnými checkpointy. Pro migrace používáme pilotní skupiny před full rollout. Zajišťujeme minimální dopad na produktivitu uživatelů.
04
Security hardening a optimalizace
Implementace pokročilých bezpečnostních opatření, nastavení Conditional Access policies, MFA, DLP, Information Protection a dalších security kontrol. Optimalizace výkonu, nastavení monitoring a alerting.
05
Testování a validace
Komplexní testování funkcionality, security kontrol, integrace s existujícími systémy a user acceptance testing. Validace proti definovaným success criteria a případné fine-tuning konfigurace.
06
Dokumentace a knowledge transfer
Vytvoření kompletní technické dokumentace prostředí, provozních postupů, runbooků a disaster recovery plánů. Školení IT týmu pro samostatnou správu a end-user training pro efektivní využití nástrojů.
07
Handover a ongoing support
Předání prostředí do provozu s definovaným support modelem. Nabízíme různé úrovně ongoing supportu od ad-hoc konzultací až po managed services s proaktivním monitoringem a optimalizací.
Proč Windie pro Microsoft 365
Specializace na Microsoft ekosystém
Zaměřujeme se výhradně na Microsoft technologie, což nám umožňuje hlubokou expertízu napříč celým portfoliem. Nerozptylujeme se na jiné platformy, ale investujeme do kontinuálního vzdělávání a certifikací v Microsoft stacku.
Enterprise zkušenosti
Máme zkušenosti s projekty od SMB po velké enterprise organizace s tisíci uživateli. Rozumíme komplexním požadavkům na governance, compliance a security v regulovaných odvětvích.
Identity & Access Management fokus
Naše specializace na IAM (Entra ID, Conditional Access, PIM) zajišťuje, že vaše Microsoft 365 prostředí bude mít správně nastavené základy. Identity jsou základ security a my v této oblasti excelujeme.
Security-first přístup
Bezpečnost není pro nás dodatečná funkce, ale základní princip každé implementace. Postupujeme podle Zero Trust modelu a Microsoft Security Baseline. Každé řešení navrhujeme s ohledem na minimalizaci attack surface.
Individuální řešení, ne šablony
Každá organizace má specifické potřeby a procesy. Nepoužíváme univerzální šablony, ale navrhujeme řešení přesně na míru vašim požadavkům, business procesům a security posture.
Transparentní komunikace
Věříme v otevřenou komunikaci bez technického žargonu tam, kde není potřeba. Pravidelně reportujeme progress, jasně komunikujeme rizika a změny. Jste vždy informováni o stavu projektu.
Dlouhodobé partnerství
Náš cíl není jen dokončit projekt, ale stát se vaším dlouhodobým partnerem pro Microsoft technologie. Poskytujeme ongoing support, proaktivní optimalizaci a pomoc s evolucí vašeho prostředí.
Typické use-cases a scénáře
Realizovali jsme desítky projektů napříč různými odvětvími a velikostmi organizací. Zde jsou nejčastější scénáře, se kterými pomáháme.
Migrace z Google Workspace do Microsoft 365
Scénář: Organizace používá Google Workspace, ale potřebuje pokročilejší enterprise funkce, lepší integraci s Windows prostředím nebo compliance možnosti Microsoft 365.
Řešení: Komplexní migrace emailů, kalendářů, kontaktů a dokumentů z Google do Microsoft 365. Nastavení hybrid coexistence během migrace, školení uživatelů na nové nástroje a zajištění kontinuity business procesů.
Hybrid identity rollout pro on-premise AD
Scénář: Firma má existující on-premise Active Directory a chce přejít na Microsoft 365, ale potřebuje zachovat hybrid prostředí pro legacy aplikace.
Řešení: Implementace Azure AD Connect (Entra Connect) pro synchronizaci identit, nastavení password hash sync nebo pass-through authentication, konfigurace seamless SSO a hybrid Exchange pro postupnou migraci mailboxů.
Zero Trust security implementace
Scénář: Organizace čelí rostoucím kybernetickým hrozbám a potřebuje modernizovat security posture podle Zero Trust principů.
Řešení: Implementace Conditional Access policies s risk-based authentication, MFA enforcement, device compliance requirements, application protection policies, continuous access evaluation a integration s Microsoft Defender suite.
Teams governance a secure collaboration
Scénář: Uživatelé nekontrolovaně vytvářejí Teams a SharePoint sites, sdílí data externě a vznikají governance a security problémy.
Řešení: Nastavení Teams governance policies, approval workflows pro vytváření nových Teams, naming conventions, external sharing controls, guest access policies, Information Protection labels a lifecycle management.
Compliance a data governance pro regulované odvětví
Scénář: Organizace v regulovaném odvětví (finance, zdravotnictví) potřebuje splnit přísné compliance požadavky pro správu a ochranu dat.
Řešení: Implementace Microsoft Purview pro information protection, retention policies podle regulatorních požadavků, DLP policies pro prevenci úniku citlivých dat, eDiscovery pro právní účely a audit logging pro compliance reporting.
Začněte s Microsoft 365 správně
Správně implementovaný Microsoft 365 je investice, která se vrátí v podobě vyšší produktivity, lepší bezpečnosti a nižších provozních nákladů. Špatně nastavené prostředí však může být zdrojem bezpečnostních rizik a frustrací uživatelů.
Nabízíme bezplatnou úvodní konzultaci, kde společně probereme vaši současnou situaci, identifikujeme příležitosti pro zlepšení a navrhneme možné přístupy k řešení. Bez závazků, bez prodejního tlaku.
Co získáte z úvodní konzultace:
- Nezávislé posouzení vašeho současného Microsoft 365 prostředí
- Identifikaci bezpečnostních rizik a compliance gaps
- Doporučení pro quick wins a dlouhodobou strategii
- Orientační odhad nákladů a timeline pro případnou implementaci
- Odpovědi na vaše technické otázky
Kontaktní informace
Kontaktní osoba: Radim Kocián
Sídlo: Metylovice č.p. 72, 739 49
IČO: 07123477
Nejsem plátce DPH